З СОТА Каса ви можете без труднощів почати користуватися програмним РРО і бути впевнені, що ваш бізнес відповідає всім вимогам українського законодавства. Перед тим як почати використання програми, забезпечте наявність електронного підпису і доступу до інтернету.

Оскільки хмарний РРО не потребує установки на комп’ютер і доступний з будь-якого пристрою, вам просто потрібно авторизуватися через браузер. Після цього слід внести дані про ваше підприємство, зареєструвати касу та КЕП касира. І ви готові до роботи з касою. Пропонуємо розглянути покрокову інструкцію для кожного етапу.

Крок перший – авторизація  

1. Перейдіть за вказаним посиланням.
2. Ввійдіть у свій персональний кабінет, використовуючи актуальний номер телефону та надійний пароль.
3. Якщо ви вперше входите до системи, спочатку зареєструйтесь, ввівши необхідні дані.
4. На вказаний номер телефону буде надіслано код підтвердження, який потрібно ввести у відповідне поле.
5. Для зручності процесу реєстрації ми підготували відеоінструкцію.

1. Якщо ваші каси та КЕП касирів уже зареєстровані, натисніть кнопку “Оновити список кас”. Уся інформація буде оновлена в сервісі.
2. Щоб зареєструвати нову касу, відкрийте меню (ПРРО), виберіть пункт “Реєстрація”, заповніть відкритий бланк документа і надішліть його на реєстрацію.
3. Далі буде сформовано документ Форма №1-ПРРО, який потрібно перевірити на коректність заповнення, підписати і відправити на реєстрацію до ДПС.
4. Аналогічним чином зареєструйте КЕП касирів на фіскальному сервері ДПС.
5. Для швидшої реєстрації перегляньте нашу відеоінструкцію.

1. Щоб мати можливість сканувати товари за допомогою штрихкодів, підключіть сканер штрихкодів до вашого ПК або гаджета. Інструкції щодо підключення сканера можна знайти в документації до нього.
2. Для друку чеків використовуйте звичайний принтер або спеціальний термопринтер. Підключення принтера до ПК або гаджета слідує здійснити відповідно до інструкцій виробника.
3. Для продажу вагових товарів можна підключити електронні ваги до ПК. Інструкції з підключення ваг описані в їх документації.
4. Після цього внесіть перелік товарів та/або послуг, які ви плануєте продавати через ПРРО. Для цього перейдіть до розділу «Номенклатура» і додайте всі позиції вручну або за допомогою сканера штрихкодів.
5. Для додаткової зручності ви можете переглянути наші відеоінструкції.

Заповнення довідника номенклатури товарів та послуг
Імпорт довідника номенклатури товарів та послуг  

1. Увійдіть до «СОТА Каса», використовуючи КЕП касира.
2. У розділі «Всі каси» виберіть потрібну касу та відкрийте зміну.
3. Створіть новий чек і додайте всі необхідні товари.
4. Для завершення розрахункової операції виберіть спосіб оплати та натисніть «Фіскалізувати чек».
5. Наприкінці робочого дня натисніть на кнопку «Z-звіт», щоб закрити зміну.
6. Для зручності роботи з чеками рекомендуємо переглянути наші відеоінструкції.

Реєстрація чеків у ДПС за допомогою «СОТА Каса»
Повернення товару покупцем. Формування видаткового чека

Усі детальні покрокові відеоінструкції про роботу з нашим програмним РРО “СОТА Каса” зібрані на YouTube-каналі у зручному відеоформаті. 

Широкий вибір платіжних систем у «СОТА Каса»

 «СОТА Каса» активно розширює свою підтримку для різних POS-терміналів. Наразі система сумісна з платіжними терміналами від «ПриватБанк», а також з терміналами з прошивкою Printec, які використовують банки такі як ПУМБ, МТБ Банк, Sense Bank, «Райффайзен Банк» та інші. Крім того, підтримуються термінали, що функціонують за протоколом BPOS1.

Також «СОТА Каса» пропонує різноманітні платіжні системи для підключення інтернет-еквайрингу. Це дозволяє вам вибрати систему, яка найкраще відповідає вашим потребам та вимогам. Детальніше про можливості інтернет-еквайрингу та як розпочати його використання ви можете дізнатися в нашому матеріалі: Інтернет-еквайринг з «СОТА Каса» — ваш надійний партнер у розвитку бізнесу.