Приймаєте нового працівника? Здавалося б, все просто: домовилися, підписали договір – і вперед. Але закон каже інакше: без повідомлення до податкової – ніяк.
Власне, ще у Кодексі законів про працю (ст. 24) чорним по білому написано: працівник не може бути допущений до роботи без трудового договору. А роботодавець, перш ніж людину посадити за робоче місце, має відправити повідомлення в податкову.
Те саме стосується і домашніх працівників, і навіть гіг-спеціалістів у Дія City. Для них теж діють свої правила: повідомлення до ДПС – обов’язкове.
Добре, а хто тут «головний»?
І ось тут починається найцікавіше. Усі думають: якщо подаємо повідомлення в податкову, то саме вона й контролює. Але ні! Насправді ролі розподілені так:
- 🧾 Державна податкова служба (ДПС) – просто приймає повідомлення. Ніяких штрафів за «забуті» повідомлення вона не накладає.
- 💬 Мінекономіки – пояснює й консультує, як правильно оформити трудові відносини і як саме заповнювати повідомлення. Це їхня «зона відповідальності».
- 👮 Держпраці – ось хто справжній контролер. Саме інспектори з праці перевіряють, чи все гаразд з трудовими договорами, і саме вони накладають штрафи за порушення.
А що зі штрафами?
Якщо роботодавець допускає працівника без договору чи без повідомлення, то ризикує отримати чималий штраф. Підстава – ст. 265 КЗпП. І, нагадаю, накладає їх не податкова, а Держпраці.
Підсумуємо
- повідомлення подається до ДПС;
- консультації дає Мінекономіки;
- контроль і штрафи – у руках Держпраці.
Простіше кажучи:
👉 ДПС – приймає. Мінекономіки – пояснює. Держпраці – штрафує.
Користувачі M.E.Doc та СОТА мають можливість подавати Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу чи про укладення гіг-контракту за формою з ідентифікатором J/F3001005.