Нова форма “Повідомлення про прийняття працівника на роботу”: основні правила заповнення.

Постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2024 року № 967 “Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413” (далі – Постанова № 967) змінено форму повідомлення про прийняття працівника на роботу. Це пов’язано з набранням чинності Законом України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо регулювання праці домашніх працівників” від 25 квітня 2024 року № 3680-ІХ (далі – Закон № 3680).

Відтепер роботодавці повинні подавати повідомлення до Державної податкової служби (ДПС) за новою формою відповідно до додатка 1 до постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413 – “Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту”. Повідомлення подається власником підприємства або уповноваженою особою, а також фізичною особою, яка уклала трудовий договір з домашнім працівником, до тероргану ДПС за місцем обліку як платника ЄСВ або за податковою адресою працівника. Подача здійснюється за допомогою електронного зв’язку з електронним підписом кваліфікованого сертифіката, відповідно до вимог законодавства в сфері електронного документообігу, до початку роботи працівника.

Також було введено нову форму повідомлення, що стосується припинення трудового договору з домашнім працівником. У разі припинення трудового договору фізична особа, яка уклала трудовий договір з домашнім працівником, зобов’язана протягом 3 днів повідомити ДПС за місцем своєї податкової адреси (місцем проживання) про факт і підстави припинення трудового договору за формою, зазначеною в додатку 2 – “Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником”.

Якщо неможливо подати повідомлення в електронній формі через технічні труднощі, воно може бути подане в паперовій формі разом з електронною копією.

Постанова № 967 набрала чинності 24 серпня 2024 року, одночасно з набранням чинності Законом № 3680.

Звертаємо увагу, що ДПС почала приймати нові електронні форми з 20 грудня 2024 року:

• J/F3001004 – “Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту”;
• J/F3001101 – “Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником”.

Нові форми доступні в M.E.Doc з оновленням 11.02.160.

Як правильно заповнити даний документ?

Замість одного додатка до постанови № 413 затверджено два нові додатки:

• Додаток 1 – “Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту”;
• Додаток 2 – “Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником”.

У новій формі повідомлення (ідентифікатор J/F3001004) з’явилася можливість у графі 5 “Категорія особи” вручну вказати категорію 5 – “домашні працівники”. Інші рядки форми були змінені для зручності заповнення фізичними особами, які працевлаштовують домашніх працівників.

Звертаємо увагу, що графа 9 “Номер наказу або розпорядження про прийняття на роботу” не заповнюється, зокрема, при укладенні трудового договору з домашнім працівником. Також не заповнюється графа 14 “Головний бухгалтер (особа, відповідальна за ведення бухгалтерського обліку)”.

Приклад заповнення повідомлення в M.E.Doc про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу/укладення гіг-контракту наведено на рис. 1.

Нагадуємо, що для домашнього працівника повідомлення подається фізичною особою, яка уклала трудовий договір з домашнім працівником, за її податковою адресою (місцем проживання) до початку роботи працівника через електронний зв’язок з використанням кваліфікованого електронного підпису.

Повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником – це нова форма, яку подають виключно фізичні особи при розірванні трудового договору з домашнім працівником (ідентифікатор F3001101). Графу 8 цього повідомлення зручно заповнювати через довідник “Причини звільнення”.

Приклад заповнення повідомлення про припинення трудового договору з домашнім працівником в M.E.Doc наведено на рис. 2.

Фізична особа, яка звільняє домашнього працівника, повинна подати повідомлення про припинення трудового договору в електронній формі до тероргану ДПС за місцем податкової адреси (місцем проживання) протягом 3 днів з дня його звільнення.

У разі відсутності технічної можливості подання повідомлень в електронній формі, вони подаються в паперовій формі згідно з додатками 1 і 2 разом з копією в електронній формі.