Електронний документообіг (ЕДО) став необхідною складовою для багатьох українських підприємств. Україна активно рухається в бік європейських стандартів, поступово відмовляючись від паперової документації та адаптуючись до цифрових технологій.
Особливо в умовах війни багато українців потребують можливості працювати віддалено, без необхідності бути прив’язаними до офісу. Електронні документи дозволяють швидко обмінюватися інформацією з контрагентами, не залежачи від кур’єрських служб, що значно полегшує бізнес-процеси. Цифровий формат документообігу також сприяє більш ефективному зберіганню та управлінню документами, що важливо для контролю за бізнесом.
З огляду на ці фактори, українські компанії активно обирають електронний документообіг і шукають відповідні програми для автоматизації цього процесу.
M.E.Doc — надійне рішення для ЕДО
Програмний продукт M.E.Doc від IT-компанії Linkos Group давно став популярним вибором серед українських підприємств для обміну електронними документами з партнерами. Маючи велику популярність і довіру користувачів, M.E.Doc продовжує розвиватися, додаючи нові можливості. Ось деякі з оновлень програми за останні два роки.
Оновлення M.E.Doc, які варто врахувати:
- Cades-X-long — формат підпису для тривалого зберігання документів
Цей формат гарантує, що підписані електронні документи залишатимуться юридично значущими навіть після закінчення терміну дії сертифіката підпису. Cades-X-long забезпечує максимальний рівень безпеки та збереження всіх даних про підпис, включаючи часові мітки та сертифікати, що дозволяє уникнути ризику втрати інформації. - REST API для інтеграції з обліковими системами
Нова можливість для автоматизації обробки документів дає змогу компаніям інтегрувати ЕДО з будь-якими сучасними обліковими системами. Функціонал REST API охоплює всі основні потреби для роботи з електронними документами, включаючи створення, підпис, відправку та отримання PDF-документів. - Підписання декількох документів одночасно
Ця функція дозволяє економити час на підписанні великих обсягів документів, що зручно для бухгалтерів, юристів та менеджерів. Автоматизація процесу підписання мінімізує ймовірність помилок та прискорює обробку документації. - Друк документів з квитанціями
Тепер користувачі можуть друкувати електронні документи разом з квитанціями, що додає зручності для тих, хто потребує паперових архівів для перевірок або зберігання. - Email-сповіщення про нові документи
Користувачі можуть налаштувати отримання сповіщень на електронну пошту, щоб не пропустити важливі документи, які з’являються на платформі. Це дозволяє бути в курсі всіх змін без постійного перевіряння платформи. - Відправка розрахункових листів через модуль “Зарплата”
Тепер у модулі “Зарплата” з’явилась можливість відправляти розрахункові листи співробітникам безпосередньо на їх електронні пошти у форматі PDF. Це значно економить час на передачу документації та створює прозорість нарахувань.
M.E.Doc продовжує удосконалювати свої можливості, щоб полегшити роботу користувачів і зробити її максимально ефективною.