Електронний документообіг суттєво спрощує взаємодію бізнесу з податковими органами, але водночас вимагає розуміння того, як працює система квитанцій. Саме вони є підтвердженням доставки, перевірки та прийняття ваших електронних документів.
Перша квитанція — підтвердження доставки та перевірки
Після надсилання документа до ДПС очікуйте першу квитанцію:
- ⏱ Термін надходження: протягом 2 годин з моменту відправлення
(або наступного робочого дня, якщо відправлено після 20:00 чи у неробочий час). - 📄 Що містить: інформацію про те, чи пройшов документ первинну технічну та форматну перевірку.
Якщо перша квитанція не надійшла — документ вважається неодержаним ДПС.
Друга квитанція — підтвердження прийняття або відмови
На основі перевірки ДПС формує другу квитанцію, яка:
- 📬 підтверджує прийняття документа, або
- ❗ містить пояснення причини відмови, якщо виявлено помилки чи невідповідності.
Датою реєстрації вважається час першої квитанції
Якщо друга квитанція засвідчує, що документ прийнято, тоді:
Дата та час реєстрації документа = дата та час, зазначені у першій квитанції.
Це особливо важливо для документів з граничними строками подання.
Який документ вважається оригіналом?
Оригіналом електронного документа ДПС вважає:
останній правильно сформований документ, успішно надісланий до закінчення граничного строку.
Тобто якщо ви відправили кілька версій — оригіналом стане той, який успішно пройшов перевірку і був прийнятий.
Підсумок
Система квитанцій — це юридично значимий механізм фіксації подання електронних документів.
- Перша квитанція — технічна доставка та первинна перевірка.
- Друга квитанція — остаточне прийняття або відмова.
- Без першої квитанції документ не вважається поданим.
- Дата реєстрації — з першої квитанції.
Розуміння цих принципів допомагає уникнути штрафів та непорозумінь, а також гарантує своєчасне подання документів.