M.E.Doc та M.E.Doc ЕДО: синхронізація документів без дублювання даних

Робота з електронними документами стає ще простішою. Починаючи з версії M.E.Doc 11.02.206, користувачам доступний новий механізм синхронізації документів між програмою M.E.Doc та вебсервісом M.E.Doc ЕДО. Це дозволяє об’єднати роботу в обох продуктах у єдиному цифровому середовищі та позбутися необхідності повторного створення чи перенесення документів.

Єдиний цифровий простір для електронного документообігу

Функція взаємної синхронізації забезпечує автоматичний обмін електронними документами між M.E.Doc та M.E.Doc ЕДО. Завдяки цьому всі актуальні документи доступні в обох сервісах без дублювання інформації та зайвих ручних дій.

Користувачі можуть працювати у звичному середовищі, а система самостійно підтримуватиме актуальність документів, що значно економить час і мінімізує ризик помилок.

Як скористатися синхронізацією

Запустити передачу документів можна безпосередньо з Реєстру електронних документів, обравши команду «Синхронізувати документи в M.E.Doc ЕДО».

Команда доступна:

у головному меню «Файл»;
у контекстному меню;
на панелі інструментів .

Після цього достатньо виділити один або декілька документів і розпочати синхронізацію.

Автоматична перевірка перед передачею

Перед початком обміну програма автоматично аналізує вибрані документи та перевіряє, чи відповідають вони умовам синхронізації.

Якщо певний документ не може бути переданий, користувач одразу отримає відповідне повідомлення, а детальна інформація про причину буде збережена в Журналі подій розділу «Адміністрування».

Робота у фоновому режимі

Синхронізація виконується у фоновому режимі й не заважає поточній роботі користувача. Про початок та завершення процесу система повідомляє за допомогою стандартних спливаючих повідомлень Windows.

Які документи можна синхронізувати

До M.E.Doc ЕДО передаються документи, які мають фінальний статус:

отримані документи — зі статусом «Затверджений»;
видані документи — зі статусом «Затверджений контрагентом».

Після успішної передачі документ автоматично отримує відповідну позначку.

Для зручності в Реєстрі електронних документів додано нову колонку «Синхронізація», яка дозволяє миттєво визначити, які документи вже були передані до M.E.Doc ЕДО.

Більше можливостей для ефективної роботи

Поява двосторонньої синхронізації — це ще один крок до створення повністю інтегрованого середовища електронного документообігу. Вона забезпечує формування єдиної, актуальної та цілісної бази електронних документів без дублювання даних, незалежно від того, у якому продукті ви працюєте.

Надалі функціональність синхронізації буде розширюватися, відкриваючи користувачам ще більше можливостей для швидкої, комфортної та безпечної роботи з електронними документами в екосистемі M.E.Doc.